収入アップの前に仕事の棚卸しをする方法｜経験を整理するコツ

収入アップを考えるとき、すぐに転職や副業を思い浮かべる人は多いかもしれません。ただ、その前に一度やっておきたいのが、今の仕事の棚卸しです。

仕事の棚卸しとは、これまで担当してきた業務、できるようになったこと、得意な作業、苦手な作業、人からよく頼まれることを整理することです。

自分では当たり前だと思っている作業でも、別の職場や副業では強みになる場合があります。たとえば、Excelで表を整える、問い合わせ対応をする、マニュアルを作る、スケジュールを管理する、といった経験も立派な材料です。

収入アップは副業だけで考えなくても大丈夫です。本業の評価、手当、スキルアップ、副業、支出整理を合わせて考えると、自分に合う方法を選びやすくなります。

仕事の棚卸しとは、これまでの仕事経験を一度書き出し、自分が何をしてきたのかを整理する作業です。

転職活動で使う職務経歴書のようにきれいにまとめる必要はありません。まずは、普段の業務をそのまま書き出すだけで十分です。

目的は、自分の経験を客観的に見ることです。何ができるのか、何を任されてきたのか、どんな作業が得意なのかが見えると、収入アップの選択肢も考えやすくなります。

• これまで担当した業務を書き出す
• 使ったことのあるツールやソフトを整理する
• 人からよく頼まれる作業を思い出す
• 苦手ではない作業を見つける
• 成果や改善したことをメモする
• 今後伸ばしたいスキルを考える

仕事の棚卸しをすると、収入アップの方法を選びやすくなります。

たとえば、今の職場で評価につながりそうな経験があるのか、副業に活かせるスキルがあるのか、資格や学習で伸ばしたい分野があるのかを整理できます。

やみくもに副業を探すより、自分の経験に近い選択肢から考えた方が、無理なく始めやすくなります。

仕事の棚卸しでは、特別な成果だけを探す必要はありません。普段の業務の中にも、収入アップにつながる材料はあります。

ここでは、よくある仕事経験をどう整理できるか見てみましょう。

仕事の棚卸しは、難しく考えすぎると手が止まりやすくなります。まずは5つの項目に分けて書き出すと進めやすいです。

紙でもメモアプリでも構いません。文章にする前に、箇条書きで出すだけでも十分です。

• ✓これまで担当した業務を書き出した
• ✓使ったことのあるツールやシステムを書き出した
• ✓人からよく頼まれる作業を書き出した
• ✓自分が苦手ではない作業を書き出した
• ✓改善したことや工夫したことを書き出した
• ✓これから伸ばしたいスキルを書き出した

収入アップを考えると、月にいくら増やせるかが気になります。ただし、副業や学習には時間も必要です。

本業が忙しい状態で無理に副業を増やすと、体力や睡眠時間を削ってしまうことがあります。収入アップは、金額と時間のバランスで考えることが大切です。

収入アップというと副業を考えがちですが、本業の中にも確認できることがあります。

評価制度、資格手当、役職手当、残業代、交通費、在宅勤務手当など、会社によって制度は異なります。今の職場で使える制度を把握していない場合は、一度確認してみましょう。

仕事の棚卸しをしておくと、評価面談や上司との相談で、自分が何をしてきたかを説明しやすくなります。

• ✓評価制度や昇給のタイミングを確認した
• ✓資格手当やスキル手当があるか確認した
• ✓担当業務が増えているか確認した
• ✓改善した業務や成果をメモした
• ✓上司に相談できる材料を整理した
• ✓在宅勤務手当や通勤手当などの制度を確認した

副業を考える場合も、仕事の棚卸しは役立ちます。完全に知らない分野に飛び込むより、今までの経験に近いものから試す方が始めやすいからです。

たとえば、事務経験があるならデータ入力や資料作成、文章を書く機会が多いならWebライター、社内ツールに詳しいなら簡単なサポート業務などが考えられます。

もちろん、すぐに案件を受ける必要はありません。まずは自分の経験と近い副業候補を知るだけでも十分です。

仕事の棚卸しでよくある失敗は、立派な実績だけを書こうとして手が止まることです。

収入アップにつなげるための棚卸しでは、すごい成果だけでなく、日々の業務、工夫、継続していることも材料になります。

収入アップを考えるときは、支出整理も一緒に見ると家計にゆとりを作りやすくなります。

たとえば、副業で月5,000円増やすのに時間がかかる場合でも、使っていないサブスクや高い通信費を見直せば、同じくらいのゆとりを作れることがあります。

収入を増やすことは大切ですが、支出の流れが整っていないと、増えた分がそのまま消えてしまうこともあります。

仕事の棚卸しは、今日から10分で始められます。職務経歴書のように整える必要はありません。

まずは、今の仕事でやっていること、できるようになったこと、よく頼まれることを書き出してみましょう。

• ✓今の仕事で毎週やっている業務を書き出した
• ✓使えるツールやソフトを書き出した
• ✓人からよく頼まれる作業を書き出した
• ✓苦手ではない作業を書き出した
• ✓これまで改善したことを書き出した
• ✓本業で評価につながりそうなことを確認した
• ✓副業に近そうな経験を1つ選んだ

仕事の棚卸しができたら、次は本業で活かすか、副業に広げるか、学習で伸ばすかを考えましょう。

いきなり転職や副業に進まなくても大丈夫です。まずは、自分の経験を言葉にして、選択肢を増やすところから始めましょう。

1. 1仕事経験を箇条書きで書き出す
2. 2得意な作業と苦手な作業を分ける
3. 3本業で評価につながりそうな経験を選ぶ
4. 4副業に使えそうな経験を選ぶ
5. 5必要なら学習したいスキルを1つ決める
6. 6固定費も確認して家計のゆとりを作る

収入アップを考える前に、まずは今の仕事の棚卸しをしてみましょう。担当業務、使えるツール、得意な作業、人から頼まれることを書き出すと、自分の経験が見えやすくなります。

仕事の棚卸しは、副業や転職だけでなく、本業の評価、手当、学習の方向性を考える材料にもなります。特別な実績がなくても、日々の業務の中に収入アップにつながるヒントはあります。

収入を増やすことと同時に、固定費や支出も整えておくと、家計にゆとりを作りやすくなります。まずは10分だけ、自分の仕事を言葉にするところから始めてみてください。